Robbi erledigt Ihre Routinearbeiten

Nur ein verhältnismäßig kleiner Teil der täglichen Arbeit erfordert individuelle, kreative Entscheidungen. Große Teile der täglichen Arbeit in Personalabteilungen sind Wiederholungen und Routinen. Gerade im Bereich E-Recruiting und Bewerbermanagement gibt es häufig aufwendige Prozesse und kostenintensive Routinearbeiten. Sicher haben auch Sie im Alltag eher zu viele als zu wenige Aufgaben. Die effiziente Gestaltung des E-Recruitings und Bewerbermanagement lohnt sich daher auf jeden Fall. Mit Robbi sind Einsparungspotenziale im administrativen Bewerbermanagement von bis zu 80 % möglich.

Hand aufs Herz: Erledigen Sie gerne langweilige Routinearbeiten? Ich schon! Als Ihr intelligenter persönlicher Assistent leiste ich unschätzbare Dienste. Da ich Ihnen viele Routinearbeiten erspare, steigt die Produktivität in Ihrem Team enorm.

Gerne übernehme ich beispielsweise die folgenden Aufgaben, die Sie von Ihrem Kerngeschäft ablenken:

Für Sie haben wir die Erfolgsfaktoren für professionelle Bewerbermanagement Software zusammengestellt:

  • Stellenausschreibungen im Intranet und Ihrer Website veröffentlichen inklusive der notwendigen Formatierungsarbeiten
  • Multiposting (Veröffentlichung Ihrer Stellenanzeige in Stellenbörsen)
  • Veröffentlichen Ihrer Top-Jobs und Ihres Job-Tickers auf Ihrer/n Website/s
  • Suchmaschinenoptimierung Ihrer Stellenanzeigen (SEO)
  • Informieren aller Interessenten über eine persönliche E-Mail oder SMS falls Sie eine zum Interessentenprofil passende Stelle ausschreiben
  • Abfrage der gewünschten Angaben und Mindestkriterien bei Bewerbern
  • Selektion der passenden Kandidaten inklusive Berechnung gewichteter Kriterien sowie Erstellung eines Rankings

  • Dokumente, Statistiken und Berichte (Reports, Bewerbermappen, Rankinglisten etc.)

  • Social Media Manager (Veröffentlichung Ihrer Stellen auf Ihrer Facebook-Seite oder als Twitter-Tweet; Integration von Texten, Bildern und Videos Ihrer Kanäle auf YouTube, Pinterest, Flickr, Facebook, Instagram & Co. in Ihren Stellenanzeigen)

  • Einzel- und Serien-E-Mails auf Basis Ihrer Vorlagen versenden
  • Einzel- und Serien-Briefe auf Basis Ihre Vorlagen drucken
  • Einzel- und Serien-SMS versenden
  • Persönliche Geburtstagsgrüße automatisch per E-Mail oder SMS senden
  • Status der Bewerbungen auf Zeitüberschreitung überwachen; Status im Auswahlprozess laufend anpassen
  • Terminkoordination mit Bewerbern (Einladung versenden, Alternativtermine abstimmen, Termine bestätigen)
  • Assessments und Einzelinterviews vor- und nachbereiten (z. B. Teilnehmerlisten erstellen, individuelle Beobachterbögen pro Teilnehmer drucken, Teilnahmebestätigungen drucken)
  • Terminüberwachung (Organisation Ihrer Wiedervorlagen für Stellenausschreibungen und Kandidaten)
  • Information Ihrer Fachabteilungen und Führungskräfte bei Eingang von Bewerbungen auf definierte Stellenausschreibungen (ohne oder mit Aufforderung zur Bewertung)
  • Information Ihrer Schwerbehindertenvertretung bei Eingang von Bewerbungen Schwerbehinderter
  • Workflow-Management (koordiniert Ablauf und Termine je Position, weist die Aufgaben zu, Genehmigungs- und Freigabeprozess, etc.)
  • Überwachung der Einhaltung des definierten Workflows

Ich spare Ihnen Zeit, Geld und Nerven

Ich spare Ihnen Zeit, Geld und Nerven. Und Sie haben mehr Zeit für die wesentlichen Dinge! Möchte auch erwähnen, dass ich immer in Bestform bin, keine Pausen und keinen Urlaub brauche und nie krank bin. Sie sind natürlich mein Chef – ich mache also nur das, was Sie mir sagen. Sie stellen in der Bewerbermanagementsoftware JOBquick ein, was ich alles für Sie auf welche Weise erledigen soll. Das geht schnell und einfach. Versprochen!

Jetzt sind Sie dran!

Viele Arbeitgeber bringen sich um Chancen auf dem engen Bewerbermarkt und machen sich gleichzeitig im Bewerbermanagement mehr Arbeit als erforderlich.

Sparen Sie Zeit und Geld. Verzichten Sie auf Papierberge, und den digitalen Wust aus Outlook-, Excel- und Word-Dateien. Schalten Sie die Fehlerquellen beim Übertragen von Daten aus. Alle Beteiligten greifen auf eine aktuelle Datenbasis zu. Redundante Informationen und umständliche Routinen und Abstimmprozesse gehören der Vergangenheit an, wenn Sie Robbi engagieren.

Robbi denkt mit und entlastet Sie bei Ihren Routineaufgaben. Sie definieren die Regeln und bestimmen, wann Robbi welche Arbeiten für Sie ausführen soll. Und Sie haben ab sofort mehr Zeit für das Wesentliche.

Rufen Sie uns jetzt unter  0 80 31 / 222 76 56  an oder nehmen Sie über andere Wege Kontakt zu aicovo auf.

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