Dialogorientieres Bewerbermanagement statt Bewerberverwaltung

Das Finden von Azubis und neuen Fach- und Führungskräften ist eine Herausforderung. Zur Suche kommt noch das Handling der Bewerbungen. Die klassischen Bewerbungsprozesse, also Papier- und E-Mail-Bewerbungen mit Outlook oder Lotus Notes und EXCEL oder ähnlichen Methoden zu bearbeiten, sind extrem zeit- und kostenintensiv, für Sie und Ihre Bewerber. Jetzt können Sie das ändern!

Mit der E-Recruiting-Lösung JOBquick managen Sie neben vielen anderen Aufgaben auch den gesamten Bewerbungs- und Auswahlprozess mit wenigen Klicks.

Das Bewerbermanagementsystem JOBquick passt sich genau Ihren Abläufen an.

Von der Stellenausschreibung, dem Talent Pool, der internen und externen Kommunikation (per E-Mail, SMS und Brief) über integrierbare Online-Tests unterstützen Sie zahlreiche praktische Funktionen dabei, schnell, einfach und sicher den passenden neuen Mitarbeiter zu finden.

Für jede einzelne ausgeschriebene Position können Sie den Ablauf vom Online-Formular über den Auswahlprozess bis hin zur Absage oder Einstellung individuell konfigurieren. Mit JOBquick können Sie Eignungstests, Verhaltens-Profil-Analysen, Wissenstests, Intelligenztests, Online-Assessments usw. verschiedenster Anbieter nutzen. Sofern wir nicht bereits eine Schnittstelle zu Ihrem Wunschanbieter haben, richten wir diese gerne für Sie individuell ein. So treffen Sie Ihre Personalentscheidungen schnell und sicher.

Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Funktionen der Bewerbermanagementsoftware als Basis für Ihre wertorientierte Kommunikation mit Bewerbern. JOBquick sorgt für ein schnelles, einfaches dialogorientiertes Bewerbermanagement und spart Ihnen Zeit, Geld und Nerven.

Ein Auszug der Funktionen im Bewerbermanagement mit JOBquick

  • Verarbeitung von Post-, Print-, bzw. Papier-, E-Mail- und Online-Bewerbungen
  • einfache Erstellung beliebig vieler unterschiedlicher Bewerberfragebögen bzw. Formulare zur Online-Bewerbung
  • automatische Generierung von Ranking-Listen für die Bewerberauswahl
  • Dubletten-Check zur schnellen Erkennung von Doppel- und Mehrfachbewerbungen
  • Umwandung aller Dateianhänge einer Bewerbung (Dateiformate z. B. txt, docx, pdf, tiff, jpg, gif, xlsx etc.) in EIN einheitliches PDF-Dokument
  • Scanner Anbindung und Druckmöglichkeiten der Bewerberakte
  • CV Parser zur Analyse der Lebensläufe integrierbar
  • Kommunikation mit Bewerbern per E-Mail, SMS und Brief samt mit Protokoll
  • editierbare und beliebig erweiterbare Standardvorlagen insbesondere für Brief- und E-Mail-Texte für (automatische) Eingangsbestätigungen, Zwischenbescheide, Einladungen, Absagen etc. für Bewerberkommunikation in Sekundenschnelle
  • vollautomatische, personalisierte Geburtstagsgrüße an Bewerber per E-Mail oder SMS
  • jederzeit komplette Übersicht über alle Bewerber
  • Dokumentation der kompletten Bewerberkommunikation und Status der Bewerbung
  • umfangreiche Such- und Filterfunktionen zur schnellen Talentsuche
  • Talent Pool / Bewerberkartei mit Volltextsuche und individueller Verschlagwortung, um zukünftige Stellen schnell und kostengünstig zu besetzen
  • Terminplanung und Terminmanagement mit "Bewerber-Self-Service"
  • Vorbereitung und Dokumentation von Bewerberinterviews
  • Ausdruck oder Versand der gesamten Bewerberakte per E-Mail
  • individuelle Bewertungskriterien samt Einbeziehung von strukturierten Bewertungen von Führungskräfte, Fachabteilung, Betriebsrat etc.
  • Integration verschiedener Online-Tests vieler namhafter Anbieter von Eignungsdiagnostik
  • Wiedervorlage und automatische Erinnerungsfunktionen per E-Mail
  • und viele weitere nützliche Funktionen und Tools

Setzen Sie auf dialogorientierte Bewerbungsprozesse und vereinfachen und beschleunigen Sie Ihr Auswahlverfahren

Machen Sie es sich leichter und nutzen Sie alle Vorteile von JOBquick. Nehmen Sie jetzt Kontakt zu den Personalmarketing-Experten auf und sprechen Sie mit aicovo über Ihr Bewerbermanagementsystem.

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0800 / 40 44 800
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