Diese Terminverwaltung ist ein Vergnügen. Für Personaler und Bewerber.

Bewerber lieben einfache, schnelle und professionelle Recruiting-Prozesse. Recruiter bzw. Personaler natürlich auch. Im perfekten Recruiting-Prozess werden – im Sinne beider Seiten – zeitraubende Routinearbeiten vermieden.

Das Modul "Terminmanagement" unterstützt Sie bei der Planung und Durchführung von Auswahlverfahren (Assessments, Eignungstests), also bei der Koordination von Gruppenterminen und Einzelgesprächen mit Bewerbern.

JOBquick ermöglicht es der Personalabteilung und weiteren Teilnehmern (Auswahlgremien), Termine zu definieren. Die beteiligten Personen erhalten Zugriff auf die Bewerberdaten und die Unterlagen zum Auswahlverfahren.

Beliebig viele ausgewählte Bewerber laden Sie gleichzeitig über personalisierte Serien-E-Mails zur Terminauswahl ein. Die Bewerber können dann im „Self-Service“ auf Ihrer Website einen gewünschten freien Termin auswählen oder ihre Bewerbung zurückziehen. Die getroffene Terminauswahl der Bewerber wird ihnen automatisch per E-Mail bestätigt. Die Belegung in Ihrem Online-Terminplaner in JOBquick korrigiert sich automatisch entsprechend.

Getroffene Terminentscheidungen können durch Bewerber oder Bearbeiter in der Personalabteilung jederzeit geändert werden.

Die Bearbeiter können sich in der Terminverwaltung des Systems über den aktuellen Status informieren. Es ist ersichtlich, wie viele Bewerber zu welchem Termin eingeladen wurden, wie viele abgesagt und wie viele zugesagt haben. Es wird auch angezeigt, wie viele Plätze als Reserve zurückbehalten wurden.

Zu jedem Zeitpunkt können per PDF aktuelle Teilnehmerlisten und/oder spezifische Erfassungsbögen für Bewerter generiert und ausgedruckt werden. Die Terminplanung ist als CSV- und XLSX-Datei exportierbar. Erfasste Termine können mit allen Details auch als vCalendar-Datei (.vcs) in Outlook, Lotus Notes, iCal & Co. übernommen werden.

Über Schnittstellen zu Eignungsdiagnostiksystemen können Sie für jeden Teilnehmer Zugangsdaten zum jeweiligen Testsystem (z. B. Thomas International – VPA, Thomas-360; eligo – PERLS; SCHUHFRIED – Wiener Testsystem; cut-e; HOGREFE; MTO; U-Form; etc.) gedruckt werden. Diese Zugangsdaten werden beim Vorort-Test vom Testleiter an die Bewerber ausgegeben. Die Bewerber werden über das Passwort (ggf. auch in Kombination mit einem Usernamen) vom jeweiligen Testsystem authentifiziert. Nach Beendigung des Test, werden die Testergebnisse automatisch in den jeweiligen elektronischen Bewerberakten zur Verfügung gestellt.

Zusätzlich können Teilnahmebescheinigungen für die Bewerber gedruckt werden.

Bei etwaigen Zeit- und Raumänderungen können Sie die Teilnehmer ganz einfach per E-Mail oder SMS informieren.

Managen Sie alle Termine mit Bewerbern clever und extrem zeitsparend!

Das Terminmanagement wird schnell und einfach nahtlos in Ihren Internetauftritt integriert.

Mit der Online-Terminbestätigung bieten Sie Ihren Bewerbern die Möglichkeit, sich online über freie Termine zu informieren und diese direkt zu buchen – zu jeder Zeit. Sie sparen viel Zeit und Aufwand. Gleichzeitig bieten Sie perfekten Service.

Dank der Rückmeldung der Bewerber wissen Sie, ob die eingeladenen Bewerber zum Termin erscheinen. Bewerber, die nicht rechtzeitig auf Ihre Einladung reagiert haben senden Sie eine Erinnerung per E-Mail, SMS oder Brief.

Um sicherzustellen, dass angemeldete Bewerber auch tatsächlich zum Termin erscheinen, erinnern Sie die Kandidaten vor dem Termin per E-Mail oder SMS. Gleichzeitig wünschen Sie eine gute Anfahrt und zeigen so Ihre Wertschätzung.

Sparen Sie Zeit bei der Terminkoordinierung und gewinnen so neue Freiräume für wichtige Aufgaben.

Erfahren Sie, wie Sie bis zu 80% Aufwand im Terminmanagement sparen

Erfahren Sie jetzt, wie Sie mit JOBquick die Koordination Ihrer Termine mit Bewerbern enorm vereinfachen und beschleunigen.

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